На Сумщині 29-річний чоловік загинув на аграрному підприємстві
У Ромнах і районі завтра вимикатимуть газ
У Сумах горіла вантажівка з деревним вугіллямФОТОВІДЕО
У центрі Шостки 13-річну дівчину знайшли майже непритомною від алкогольного отруєння
Майбутнє районних державних адміністрацій – Уряд та облдержадміністрації узгоджують позиції
У Сумах в районі Басів потонув чоловік
Поліція встановила всіх учасників насильства над хлопчиком на Добровільній
Наразі епідемічна ситуація на Сумщині дозволяє учням приступити до навчання 1 вересня у звичайному режимі
Хабар у 50 тисяч гривень: стали відомі подробиці затримання заступника начальника екоінспекції СумщиниФОТО
Як сумчани відпочивають на карантині?
У Шостці дозволили роботу атракціонів у парках і зонах відпочинку
У Сумах відбувся фінал онлайн-заходу «Я до спорту масТАК!»
У мерії Сум запровадили вебінари з питань енергоефективності багатоповерхівок
У Глухові помер відомий педагог
У Сумах на пішохідному переході збили дівчину (відео)
У Сумах відремонтують декілька ліфтів
У сумських школах будуть уроки по дзюдо
Що буде поруч із МЦ «Романтика»?
Де виявили 10 нових випадків COVID-19 на Сумщині?
Сумчанину, який під час втечі протягнув патрульного за автівкою, присудили тюремний строк
У центрі Сум подолали стихійну торгівлю?
У Сумах на вул. Прокоф’єва з’явиться новий мурал
За добу від COVID-19 одужало 4 жителя Сумщини
На Сумщині — плюс 10 випадків COVID-19
Вчора
На Сумщине дети устраивают игры в разрушающемся здании бывшего садикаФОТО
Затримали заступника начальника екоінспекції Сумщини
В Охтирці за ремонт паркувального майданчика віддадуть майже 300 тис. грн
Сумський блогер припустив, що Живицький може очолити гей-парад у Сумах (фото)
Керівник клубу “Мужність” збентежений обвинуваченнями у вбивстві глухівчанина на адресу його вихованців (відео)
На Сумщині провели багатомільйонний тендер на ремонт дитсадку

В Украине вступят в силу новые правила делопроизводства в судах

В Украине с 1 января 2020 года вступает в силу новая инструкция по делопроизводству в местных и апелляционных судах, утвержденная приказом ГСА от 20 августа № 814.

Новая инструкция определяет общие правила делопроизводства в низших судах. В частности, она регламентирует порядок работы с документами с момента их поступления или создания до уничтожения или передачи в государственное архивное учреждение, передает ЮрЛига.

Установлен так же порядок автоматизированной (электронной) обработки, учета и контроля документов, судебных дел с помощью автоматизированной системы документооборота суда (АСДС) и делопроизводства в бумажной форме.

Идентификация

Документам присваивается уникальный идентификатор — штрих-код и литерно-цифровая информация, указанная над штрих-кодом, содержащая код базы данных суда, уникальный идентификатор документа в базе данных суда, типы документа и юрисдикции.

Каждому судебному делу (уголовному производству) присваивается единый уникальный номер.

Суды могут создавать документы временного (до 10 лет включительно) срока хранения лишь в электронной форме при условии наличия соответствующего технического обеспечения.

Нерассмотренные судебные дела, заявления, по которым не решен вопрос об открытии производства, в том числе оставленные без движения для устранения недостатков, должны храниться в рабочих кабинетах и располагаться в шкафах (сейфах) вне доступа посторонних.

Запрещено выносить за пределы суда заявления, жалобы, дела и тому подобное.

Принятие и регистрация документов

Ежедневно в течение рабочего времени суда канцелярия принимает и регистрирует документы.

Из корреспонденции выделяются документы, требующие обязательного рассмотрения руководством суда или структурными подразделениями аппарата суда.

Входящие, исходящие и внутренние документы (справки, докладные записки, заявления, протоколы заседаний собраний судей, и тому подобное) регистрируются в АСДС.

Каждый документ регистрируется в суде один раз: входящие — в день поступления или не позже следующего рабочего дня, если документ поступил в нерабочее время, создаваемые — в день подписания или утверждения.

Если по объективным причинам (конец рабочего дня и тому подобное) невозможно зарегистрировать входящую корреспонденцию в день ее поступления, такая корреспонденция регистрируется в автоматизированной системе в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока.

Если по получении документа электронной почтой или факсимильной связью в суд поступает такой документ и на бумажном носителе, последний передается по назначению. На оригинале документа на регистрационном штампе дополнительно указывается дата получения е-mail.

По обращению подавшего документ в суд, на первой странице предоставленной копии работник аппарата суда, принявший документ, проставляет под текстом (а в случае отсутствия такой возможности — на другом свободном месте) штамп суда (регистрационную отметку — уникальный идентификатор) с указанием даты (в случае необходимости — времени) получения документа, своей должности, фамилии и подписи и возвращает копию обратившемуся.

Отказ в принятии документов

Ответственный работник суда в день поступления корреспонденции проверяет целостность конверта (пакета), соответствие адреса, с соблюдением правил безопасности раскрывает конверт (пакет), проверяет соответствие вложений описания (наличие приложений к документа).

Не подлежат регистрации рекламные сообщения, плакаты и тому подобное, прейскуранты, поздравительные письма и приглашения, печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени), документы личного характера, а также загрязненные и поврежденные документы, содержание и реквизиты которых невозможно установить.

Регистрация документов во время рассмотрения дела

Дополнительные документы (материалы), которые касаются рассмотрения конкретного дела, находящегося в производстве суда, в том числе заявления об отводе регистрируются по дате поступления в суд. В случае поступления этих документов в день рассмотрения дела в суде входящие документы регистрируются также по времени их поступления.

На первом листе входящего документа в правом нижнем углу или свободном от текста месте проставляется регистрационная отметка (штамп) с указанием даты регистрации, регистрационного номера (при необходимости — наименования суда) и подпись лица, зарегистрировавшего документ, а в случае необходимости — и время подачи документа.

При работе с документами, которые принимаются или передаются электронной почтой судами, применяются официальные электронные адреса этих судов

Уведомления с отметкой о вручении адресату процессуальных документов после возвращения в суд не подлежат регистрации в АСДС как входящий документ и приобщаются к материалам судебного дела с проставлением штампа входящей корреспонденции с датой получения судом и внесением соответствующих данных в АСДС.

Процессуальные документы, поступившие накануне или в день рассмотрения дела, немедленно передаются судьям, в производстве которых находятся указанные дела.

Документы, полученные от участников судебного процесса или их представителей непосредственно во время судебного заседания по резолюции судьи (судьи-докладчика) передаются для регистрации в канцелярию не позже следующего рабочего дня, после чего приобщаются к материалам дела.

Движение дела

Информация относительно движения дела вносится в АСДС безотлагательно, в день принятия соответствующего судебного решения или проведения определенных действий по делу, но не позже следующего рабочего дня, если решение или действие принято/совершенно в нерабочее время или в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока (например, окончание рабочего времени, недостаточное время для осуществления соответствующего действия).

Сведения относительно участников судебного процесса должны указываться без сокращений.

Мы разбирались, к чему Зе-команда ведет парламент. В придачу к отмене депутатской неприкосновенности попрезидентская политсила хочет расширить перечень причин для досрочного прекращения депутатских полномочий и ограничить право каждого отдельного парламентария на законодательную инициативу.

Поділитися в соціальних мережах
Опубликовано видео последствий мощного взрыва в Бейруте с высоты птичьего полетаВІДЕО
Михаил Ефремов на суде отказался признавать свою вину: актер назвал причину
Под Днепром семилетний мальчик утонул во время благотворительного мероприятия
Коронавирус подхватили двое замов губернатора Киевской области
На Харківщині – новий антирекорд добової захворюваності на COVID-19
После взрыва Ливан оказался перед угрозой голода, в стране ограничили продажу муки
Соперник Майка Тайсона застрахует свои уши перед поединком с «Железным Майком»
Киевляне сняли на видео голого мужчину, разгуливающего по правительственному кварталуВІДЕО
Украинские дипломаты в Бейруте не пострадали. У одного вылетели стекла — МИД
В Бейруте на 2 недели вводят режим чрезвычайного положения
Ярославский стал новым владельцем банка «Кредит Днепр» Пинчука
В Польше задержали шесть украинцев за подпольное производство сигаретФОТО
В Закарпатской области большая рыба утащила рыбака на дно озера. Он утонул
Сотрудник Киевской обладминистрации попался на взятке в 200 тысяч гривенФОТО
В Запорожье женщина сожгла себя заживо на территории католического храма
В США на дне океана нашли пропавшую во время военных учений амфибию с телами военных
Появилось видео, как дикий лось забрел на конфетную фабрику Порошенко в КиевеВІДЕО
Суд обязал ГБР возобновить дело против Порошенко о захвате власти
В Украине новый антирекорд: 1 271 зараженный Covid-19 за сутки
Семейная ссора: Пол Маккартни назвал причину распада The Beatles
Взрыв в Бейруте. Число жертв выросло до 100 человек, и будет расти
Появилось видео избиения украинской топ-модели Кирилюк на пляже в Турции. Под подозрением — бойфрендВІДЕО
Вчора
У Бейруті стався потужний вибухФОТОВІДЕО
На Полтавщині перевернулася цистерна з 20 тонами нафтиФОТОВІДЕО
Чорногорія дозволила в’їзд росіянам без обмежень, у посольстві України обурені
Садовой вопреки решению Кабмина отказался ужесточать карантин во Львове
Поїзди планують зупиняти у червоній зоні для висадки пасажирів – Криклій
Польша опять обновила антирекорд по новым случаям Сovid-19 за сутки
Названо главное правило въезда в Украину для иностранцев в условиях пандемии Covid-19
Работников «Укрзализныци» вооружат газовыми баллончиками — Криклий