Юний музикант із Сумщини відзначився у ЛатвіїФОТО
У Глухові 18-річний хлопець заліз на дах магазину, розібрав стелю, «обчистив» касу і викрав товариФОТО
У Сумах горів житловий будинок, господар — у реанімації
Під Сумами на дачі згорів чоловік
Сумські прикордонники затримали провідника, який ховав м’ясо у потязі
У Сумах завдяки вівчарці Баффі врятували жінку, яка впала в погрібФОТО
У Сумах збирають допомогу на лікування цуценяти, якого порізав шкуродер із БездрикаФОТО
Эксклюзив «Утра с Интером»: Ирина Билык – о сюрпризах юбилейного тура и секретах крепкого бракаВІДЕО
Сумские биатлонисты с «бронзой» в эстафете
Обласні депутати просять керівництво країни вжити заходів щодо відтермінування другого етапу медичної реформи
У село під Сумами забрів одинокий вовкФОТО
Шкуродера, який знущався над цуценям у Бездрику, відправили в психлікарнюФОТО
Тахтай: «Юрий Чмырь может стать следующим губернатором»ФОТО
Вчора
Міський голова Сум розповість на Ювілейному про розвиток футболу
Суд обрав запобіжний захід сумчанину, якого підозрюють у вбивстві рієлтора
В Сумах летняя эстрада останется без ремонта
Молилися та їли: У Ромнах чиновники згадали про християнські цінності та мораль
На Сумщині реалізовували горілку невідомого походження
Родина із Сумщини, збираючись на відпочинок, постраждала від шахраїв-туроператорів
Мінохорони здоров’я відповіло на звернення депутатів щодо можливого закриття лікарні на Сумщині
Сумчанин запропонував, як зробити місто безпечнішим
Відрізав хвіст і вухо, одягав пакет на голову: На Сумщині — черговий випадок шкуродерства (фото)
Через коронавірус у пунктах пропуску Сумщини громадянам почали міряти температуру
Сільрада на Сумщині незаконно передала в оренду систему водопостачання
В сумских лесах появятся необычные для региона деревья
Обласні депутати втретє звернулися до влади по земельній реформі
З 1 квітня безкоштовна допомога сумчанам — тільки за направленням сімейного лікаря
Школярка з Краснопілля виграла конкурс «Талановитий Я»ФОТО
Сумська облрада закликає керівництво держави провести референдум щодо ринку земліФОТО
В обласному художньому музеї відкрили виставку до 100-річчя

В Украине вступят в силу новые правила делопроизводства в судах

В Украине с 1 января 2020 года вступает в силу новая инструкция по делопроизводству в местных и апелляционных судах, утвержденная приказом ГСА от 20 августа № 814.

Новая инструкция определяет общие правила делопроизводства в низших судах. В частности, она регламентирует порядок работы с документами с момента их поступления или создания до уничтожения или передачи в государственное архивное учреждение, передает ЮрЛига.

Установлен так же порядок автоматизированной (электронной) обработки, учета и контроля документов, судебных дел с помощью автоматизированной системы документооборота суда (АСДС) и делопроизводства в бумажной форме.

Идентификация

Документам присваивается уникальный идентификатор — штрих-код и литерно-цифровая информация, указанная над штрих-кодом, содержащая код базы данных суда, уникальный идентификатор документа в базе данных суда, типы документа и юрисдикции.

Каждому судебному делу (уголовному производству) присваивается единый уникальный номер.

Суды могут создавать документы временного (до 10 лет включительно) срока хранения лишь в электронной форме при условии наличия соответствующего технического обеспечения.

Нерассмотренные судебные дела, заявления, по которым не решен вопрос об открытии производства, в том числе оставленные без движения для устранения недостатков, должны храниться в рабочих кабинетах и располагаться в шкафах (сейфах) вне доступа посторонних.

Запрещено выносить за пределы суда заявления, жалобы, дела и тому подобное.

Принятие и регистрация документов

Ежедневно в течение рабочего времени суда канцелярия принимает и регистрирует документы.

Из корреспонденции выделяются документы, требующие обязательного рассмотрения руководством суда или структурными подразделениями аппарата суда.

Входящие, исходящие и внутренние документы (справки, докладные записки, заявления, протоколы заседаний собраний судей, и тому подобное) регистрируются в АСДС.

Каждый документ регистрируется в суде один раз: входящие — в день поступления или не позже следующего рабочего дня, если документ поступил в нерабочее время, создаваемые — в день подписания или утверждения.

Если по объективным причинам (конец рабочего дня и тому подобное) невозможно зарегистрировать входящую корреспонденцию в день ее поступления, такая корреспонденция регистрируется в автоматизированной системе в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока.

Если по получении документа электронной почтой или факсимильной связью в суд поступает такой документ и на бумажном носителе, последний передается по назначению. На оригинале документа на регистрационном штампе дополнительно указывается дата получения е-mail.

По обращению подавшего документ в суд, на первой странице предоставленной копии работник аппарата суда, принявший документ, проставляет под текстом (а в случае отсутствия такой возможности — на другом свободном месте) штамп суда (регистрационную отметку — уникальный идентификатор) с указанием даты (в случае необходимости — времени) получения документа, своей должности, фамилии и подписи и возвращает копию обратившемуся.

Отказ в принятии документов

Ответственный работник суда в день поступления корреспонденции проверяет целостность конверта (пакета), соответствие адреса, с соблюдением правил безопасности раскрывает конверт (пакет), проверяет соответствие вложений описания (наличие приложений к документа).

Не подлежат регистрации рекламные сообщения, плакаты и тому подобное, прейскуранты, поздравительные письма и приглашения, печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени), документы личного характера, а также загрязненные и поврежденные документы, содержание и реквизиты которых невозможно установить.

Регистрация документов во время рассмотрения дела

Дополнительные документы (материалы), которые касаются рассмотрения конкретного дела, находящегося в производстве суда, в том числе заявления об отводе регистрируются по дате поступления в суд. В случае поступления этих документов в день рассмотрения дела в суде входящие документы регистрируются также по времени их поступления.

На первом листе входящего документа в правом нижнем углу или свободном от текста месте проставляется регистрационная отметка (штамп) с указанием даты регистрации, регистрационного номера (при необходимости — наименования суда) и подпись лица, зарегистрировавшего документ, а в случае необходимости — и время подачи документа.

При работе с документами, которые принимаются или передаются электронной почтой судами, применяются официальные электронные адреса этих судов

Уведомления с отметкой о вручении адресату процессуальных документов после возвращения в суд не подлежат регистрации в АСДС как входящий документ и приобщаются к материалам судебного дела с проставлением штампа входящей корреспонденции с датой получения судом и внесением соответствующих данных в АСДС.

Процессуальные документы, поступившие накануне или в день рассмотрения дела, немедленно передаются судьям, в производстве которых находятся указанные дела.

Документы, полученные от участников судебного процесса или их представителей непосредственно во время судебного заседания по резолюции судьи (судьи-докладчика) передаются для регистрации в канцелярию не позже следующего рабочего дня, после чего приобщаются к материалам дела.

Движение дела

Информация относительно движения дела вносится в АСДС безотлагательно, в день принятия соответствующего судебного решения или проведения определенных действий по делу, но не позже следующего рабочего дня, если решение или действие принято/совершенно в нерабочее время или в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока (например, окончание рабочего времени, недостаточное время для осуществления соответствующего действия).

Сведения относительно участников судебного процесса должны указываться без сокращений.

Мы разбирались, к чему Зе-команда ведет парламент. В придачу к отмене депутатской неприкосновенности попрезидентская политсила хочет расширить перечень причин для досрочного прекращения депутатских полномочий и ограничить право каждого отдельного парламентария на законодательную инициативу.

Поділитися в соціальних мережах
В МВФ заявили о прогрессе на переговорах с Украиной
Заборгованість населення за «комуналку» перевищила 60 мільярдів
Google посвятил дудл високосному году
В Иране протестующие сожгли больницу, в которую привезли больных коронавирусом
Во Франции рекомендуют не жать друг другу руки из-за угрозы заражения коронавирусом
Весна идет: в Одесскую область вернулись кудрявые пеликаныФОТО
Туреччина заявила про вбивство 56 сирійських військових
У середу ВР голосуватиме за відставку Гончарука – джерело
Разумков за январь получил зарплату меньше, чем его замы
В Японии из-за коронавируса отменили фестиваль сакуры
В Россию по загранпаспортам, индексация пенсий и переход на летнее время. Что изменится с марта
Грипп для Украины может стать страшнее коронавируса — главный санитарный врач
НБУ визначив, яким буде курс гривні на початку березня
Над Хорватией взорвался метеоритВІДЕО
В Приватбанке рекомендуют клиентам запастись наличкой в ночь на 1 марта
Зеленский и медиагруппы договорились раскодировать на спутнике украинские телеканалы
На коронавірус захворіли понад 85 тисяч осіб
Зеленський скликає позачергове засідання Ради – можливо, з кадрових питань
ВАКС відсторонив голову Чернівецької облради від посади
В испанской больнице украли 5 тысяч дефицитных масок для защиты от вирусовВІДЕО
Вчора
У Авакова показали спецвертолет для транспортировки больных коронавирусом с капсулой и биозащитойФОТОВІДЕО
«Слуга народа» Крейденко ворвался на сессию Мелитопольского горсовета и залез на стол. Его снимали силойВІДЕО
В Румынии противники эвакуации устроили свои «Новые Санжары» с вилами и топорами
«У нас тут 103 человека закрыты. Сами понимаете». Эвакуированным в Новые Санжары раздали презервативы
НАТО звернувся до Росії і Асада через ситуацію в Сирії
ДБР підготувало підозри Порошенку, але ОГП їх завернув – джерело
Бородянський пообіцяв не допустити відключення «Суспільного»
Из-за коронавируса впервые за 73 года отменили Женевский автосалон
Домашние животные могут переносить коронавирус
Шотландия стала первой в мире страной, где прокладки и тампоны для женщин станут бесплатными