У Сумах служби таксі включили «спецтариф» за дитячі автокрісла
Вчора
У Сумах обікрали два меблевих магазина
Лідер дорожніх комунікацій «Сумимостобуд» повідомив, коли завершиться ремонт мосту в КлиментовомуВІДЕО
Сумчанам порадили, як зекономити на опаленні до 40%
Зеленський вивів Бухарєва зі складу РНБО
У Сумах хочуть закрити обласну інфекційну лікарню?
8-річна дівчинка з Верхньої Сироватки потрапила до реанімації з опіками
У сумського ЦНАПу забрали кілька послуг
Очільниця Сумської ОДА затвердила кошторис на грамоти і рамочки
Житель Глухівського району відзначився на Полтавщині: стягнув гроші з пластикового судочка і намотав собі строк
Вночі невідомі зняли колеса з авто у дворі багатоповерхівки (фото)
Бігуни із Сумщини завершили пустельний ультрамарафон другими
У Сумах покарали 600 курців
У Сумах розшукують водія, який втік із місця ДТП
На Сумщині суд стягнув із підприємця за тепло майже 116 тисяч гривень
У Ромнах перевізника залишили без маршруту
17-річний тростянчанин бореться з лейкемією
У Сумах відбудуться земельні торги
Сумщина отримала від «Укрнафти» понад 120 мільйонів ренти
На сумському «Електроавтотрансі» — більше 20 «службових» весіль
Без ліхтарика нікуди: Сумчани з вулиці Єрмака — про складнощі вечірнього життя
На компенсацію сумським власникам сонячних електростанцій немає грошей
30 тисяч на місяць: Ситуація на Шосткинському водоканалі критична, але зарплата директора зростає
Сумчани просять освітлити вулицю, де сталася смертельна ДТП
У центрі Сум проходить акція проти палінняВІДЕО
Сумський виконком розгляне вдразу дві петиції про пам’ятник Ярославу Мудрому
На Сумщині стартував продаж новорічних ялинок
На Сумщині в покинутому будинку знайшли труп убитої жінки
Эксклюзив «Утра с Интером»: Злата Огневич ждет человека, с которым будет о чем помолчать
У Сумах чергову петицію «забракували» через нестачу коштів

В Украине вступят в силу новые правила делопроизводства в судах

В Украине с 1 января 2020 года вступает в силу новая инструкция по делопроизводству в местных и апелляционных судах, утвержденная приказом ГСА от 20 августа № 814.

Новая инструкция определяет общие правила делопроизводства в низших судах. В частности, она регламентирует порядок работы с документами с момента их поступления или создания до уничтожения или передачи в государственное архивное учреждение, передает ЮрЛига.

Установлен так же порядок автоматизированной (электронной) обработки, учета и контроля документов, судебных дел с помощью автоматизированной системы документооборота суда (АСДС) и делопроизводства в бумажной форме.

Идентификация

Документам присваивается уникальный идентификатор — штрих-код и литерно-цифровая информация, указанная над штрих-кодом, содержащая код базы данных суда, уникальный идентификатор документа в базе данных суда, типы документа и юрисдикции.

Каждому судебному делу (уголовному производству) присваивается единый уникальный номер.

Суды могут создавать документы временного (до 10 лет включительно) срока хранения лишь в электронной форме при условии наличия соответствующего технического обеспечения.

Нерассмотренные судебные дела, заявления, по которым не решен вопрос об открытии производства, в том числе оставленные без движения для устранения недостатков, должны храниться в рабочих кабинетах и располагаться в шкафах (сейфах) вне доступа посторонних.

Запрещено выносить за пределы суда заявления, жалобы, дела и тому подобное.

Принятие и регистрация документов

Ежедневно в течение рабочего времени суда канцелярия принимает и регистрирует документы.

Из корреспонденции выделяются документы, требующие обязательного рассмотрения руководством суда или структурными подразделениями аппарата суда.

Входящие, исходящие и внутренние документы (справки, докладные записки, заявления, протоколы заседаний собраний судей, и тому подобное) регистрируются в АСДС.

Каждый документ регистрируется в суде один раз: входящие — в день поступления или не позже следующего рабочего дня, если документ поступил в нерабочее время, создаваемые — в день подписания или утверждения.

Если по объективным причинам (конец рабочего дня и тому подобное) невозможно зарегистрировать входящую корреспонденцию в день ее поступления, такая корреспонденция регистрируется в автоматизированной системе в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока.

Если по получении документа электронной почтой или факсимильной связью в суд поступает такой документ и на бумажном носителе, последний передается по назначению. На оригинале документа на регистрационном штампе дополнительно указывается дата получения е-mail.

По обращению подавшего документ в суд, на первой странице предоставленной копии работник аппарата суда, принявший документ, проставляет под текстом (а в случае отсутствия такой возможности — на другом свободном месте) штамп суда (регистрационную отметку — уникальный идентификатор) с указанием даты (в случае необходимости — времени) получения документа, своей должности, фамилии и подписи и возвращает копию обратившемуся.

Отказ в принятии документов

Ответственный работник суда в день поступления корреспонденции проверяет целостность конверта (пакета), соответствие адреса, с соблюдением правил безопасности раскрывает конверт (пакет), проверяет соответствие вложений описания (наличие приложений к документа).

Не подлежат регистрации рекламные сообщения, плакаты и тому подобное, прейскуранты, поздравительные письма и приглашения, печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени), документы личного характера, а также загрязненные и поврежденные документы, содержание и реквизиты которых невозможно установить.

Регистрация документов во время рассмотрения дела

Дополнительные документы (материалы), которые касаются рассмотрения конкретного дела, находящегося в производстве суда, в том числе заявления об отводе регистрируются по дате поступления в суд. В случае поступления этих документов в день рассмотрения дела в суде входящие документы регистрируются также по времени их поступления.

На первом листе входящего документа в правом нижнем углу или свободном от текста месте проставляется регистрационная отметка (штамп) с указанием даты регистрации, регистрационного номера (при необходимости — наименования суда) и подпись лица, зарегистрировавшего документ, а в случае необходимости — и время подачи документа.

При работе с документами, которые принимаются или передаются электронной почтой судами, применяются официальные электронные адреса этих судов

Уведомления с отметкой о вручении адресату процессуальных документов после возвращения в суд не подлежат регистрации в АСДС как входящий документ и приобщаются к материалам судебного дела с проставлением штампа входящей корреспонденции с датой получения судом и внесением соответствующих данных в АСДС.

Процессуальные документы, поступившие накануне или в день рассмотрения дела, немедленно передаются судьям, в производстве которых находятся указанные дела.

Документы, полученные от участников судебного процесса или их представителей непосредственно во время судебного заседания по резолюции судьи (судьи-докладчика) передаются для регистрации в канцелярию не позже следующего рабочего дня, после чего приобщаются к материалам дела.

Движение дела

Информация относительно движения дела вносится в АСДС безотлагательно, в день принятия соответствующего судебного решения или проведения определенных действий по делу, но не позже следующего рабочего дня, если решение или действие принято/совершенно в нерабочее время или в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока (например, окончание рабочего времени, недостаточное время для осуществления соответствующего действия).

Сведения относительно участников судебного процесса должны указываться без сокращений.

Мы разбирались, к чему Зе-команда ведет парламент. В придачу к отмене депутатской неприкосновенности попрезидентская политсила хочет расширить перечень причин для досрочного прекращения депутатских полномочий и ограничить право каждого отдельного парламентария на законодательную инициативу.

Поділитися в соціальних мережах
Вчора
Садовому проситимуть заставу у 50 мільйонів
Соратник Гриценко Фирсов возглавил экоинспекцию Украины
В Україні неофіційно працевлаштовані декілька мільйонів — Держпраці
Аргентина разрешила украинцам находиться без визы 180 дней
В аэропорту Ужгорода объявили забастовку из-за долгов по зарплатеВІДЕО
В Украине впервые пересадили почку в районной больнице
После ссоры с Зеленским Тимошенко вернулась к старому образу и вновь «заплела» косуФОТО
Из Чехии пустят прямой поезд до границы с Украиной
Пашинский дал суду показания по делу о растрелах на Майдане
В Волынской области трое мужчин изнасиловали девушку
Окружний адмінсуд зобов’язав Кабмін переглянути прожитковий мінімум
Прокуратура обжалует взятие на поруки Олега Ляшко
В США во время испытаний взорвался корабль Илона Маска Starship Mk1
САП объявила подозрение мэру Львова Садовому
В Одессе из автобуса на полном ходу выпала женщинаВІДЕО
В Москве сегодня открывают 66 станций нового метро
Разумков анонсировал проведение местных выборов осенью-2020
В Украине температура воздуха растет вдвое быстрее, чем на планете
В Казахстане больным из Израиля незаконно пересаживали почки украинцев
В Украине появятся электронные доверенности для борьбы с рейдерством
Гражданка Украины прорывалась в Кремль к Путину, назвавшись его женой
Замглавы Минздрава Загрийчук подал в отставку
Появилось видео, как Зеленский танцует перед школьникамиВІДЕО
Секс-скандал с Иванисовым: Нардеп объявил, что покидает фракцию «Слуги народа»
Принц Эндрю сложил с себя королевские полномочия из-за секс-скандала с Эпштейном
В Одессе таки запустили самый длинный трамвай в Украине ценой в 18 миллионов
Зеленський: Нам потрібні реальні результати розслідування справ Майдану
В Германии пустят с молотка цилиндр Гитлера и вечернее платье Евы Браун
Мінсоцполітики: Баженков не мав права зупиняти виплати лікарняних і допомог
Дональд Туск избран главой Европейской народной партии подавляющим преимуществом голосов