Вчора
На Сумщині селяни готуються перекривати трасу Київ–Москва
На центральній площі Сум відбувся “Sumу Rock Fest”ФОТО
У Сумах стартував чемпіонат України з хокею на траві
Біля кладовища сталася ДТП (фото)
У Сумах пройшов фестиваль «Друг з притулку»: 13 тварин знайшли новий дімФОТО
На Сумщині суддя 8 років не судить, але отримує зарплату (відео)
Микола Войтенко: Маю надію, що спільними зусиллями ми знайдемо ресурси, аби відновити фінансування чорнобильців
На Сумщину йдуть заморозки
Школы Сум обучают 90 детей с особыми потребностями
Кафе в центре Сум травит сумчан?
Загиблому на Донбасі сумчанину присвоєно звання Почесного громадянина міста Сіверськ
Красный Крест на Сумщине — в критическом состоянии
Жительница Сумщины покалечила новую пассию своего бывшего
Камера зафіксувала нічних вандалів (відео)
14 сентября
У Сумах змагалися на швидкість поїдання вареників (відео)
У Сумах провели Фестиваль власної справиФОТО
Молода пара відзначилася крадіжкою в гостях
Податківці Сумщини збирають «урожай» по агропідприємствах
Жителі Героїв Крут просять ремонту в їхніх «убогих» дворах
Сумчани почистили ставок у парку ім. Кожедуба (фото)
30 млн євро: Сумський студент став найдорожчим футболістом України
Біля шкільного стадіону сталася пожежаФОТО
Незважаючи на рішення міськради, сумські чиновники не збираються підвищувати зарплати тренерам ДЮСШ
«Еспресо.ТВ» оприлюднило 10 цікавих фактів із життя першого заступника Голови СБУ України із Сумщини
У центрі Сум — ДТП (фото)
У виправній колонії засудженого піймали з наркотиками
На Сумщині син побив батька і вибив йому око
У Сумах — ДТП із перекинутою автівкою (фото)
На Сумщине внук забил бабушку до смерти
На Сумщині затримали українку, яку розшукували за торгівлю людьми

В Украине вступят в силу новые правила делопроизводства в судах

В Украине с 1 января 2020 года вступает в силу новая инструкция по делопроизводству в местных и апелляционных судах, утвержденная приказом ГСА от 20 августа № 814.

Новая инструкция определяет общие правила делопроизводства в низших судах. В частности, она регламентирует порядок работы с документами с момента их поступления или создания до уничтожения или передачи в государственное архивное учреждение, передает ЮрЛига.

Установлен так же порядок автоматизированной (электронной) обработки, учета и контроля документов, судебных дел с помощью автоматизированной системы документооборота суда (АСДС) и делопроизводства в бумажной форме.

Идентификация

Документам присваивается уникальный идентификатор — штрих-код и литерно-цифровая информация, указанная над штрих-кодом, содержащая код базы данных суда, уникальный идентификатор документа в базе данных суда, типы документа и юрисдикции.

Каждому судебному делу (уголовному производству) присваивается единый уникальный номер.

Суды могут создавать документы временного (до 10 лет включительно) срока хранения лишь в электронной форме при условии наличия соответствующего технического обеспечения.

Нерассмотренные судебные дела, заявления, по которым не решен вопрос об открытии производства, в том числе оставленные без движения для устранения недостатков, должны храниться в рабочих кабинетах и располагаться в шкафах (сейфах) вне доступа посторонних.

Запрещено выносить за пределы суда заявления, жалобы, дела и тому подобное.

Принятие и регистрация документов

Ежедневно в течение рабочего времени суда канцелярия принимает и регистрирует документы.

Из корреспонденции выделяются документы, требующие обязательного рассмотрения руководством суда или структурными подразделениями аппарата суда.

Входящие, исходящие и внутренние документы (справки, докладные записки, заявления, протоколы заседаний собраний судей, и тому подобное) регистрируются в АСДС.

Каждый документ регистрируется в суде один раз: входящие — в день поступления или не позже следующего рабочего дня, если документ поступил в нерабочее время, создаваемые — в день подписания или утверждения.

Если по объективным причинам (конец рабочего дня и тому подобное) невозможно зарегистрировать входящую корреспонденцию в день ее поступления, такая корреспонденция регистрируется в автоматизированной системе в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока.

Если по получении документа электронной почтой или факсимильной связью в суд поступает такой документ и на бумажном носителе, последний передается по назначению. На оригинале документа на регистрационном штампе дополнительно указывается дата получения е-mail.

По обращению подавшего документ в суд, на первой странице предоставленной копии работник аппарата суда, принявший документ, проставляет под текстом (а в случае отсутствия такой возможности — на другом свободном месте) штамп суда (регистрационную отметку — уникальный идентификатор) с указанием даты (в случае необходимости — времени) получения документа, своей должности, фамилии и подписи и возвращает копию обратившемуся.

Отказ в принятии документов

Ответственный работник суда в день поступления корреспонденции проверяет целостность конверта (пакета), соответствие адреса, с соблюдением правил безопасности раскрывает конверт (пакет), проверяет соответствие вложений описания (наличие приложений к документа).

Не подлежат регистрации рекламные сообщения, плакаты и тому подобное, прейскуранты, поздравительные письма и приглашения, печатные издания (книги, журналы, газеты, бюллетени), документы личного характера, а также загрязненные и поврежденные документы, содержание и реквизиты которых невозможно установить.

Регистрация документов во время рассмотрения дела

Дополнительные документы (материалы), которые касаются рассмотрения конкретного дела, находящегося в производстве суда, в том числе заявления об отводе регистрируются по дате поступления в суд. В случае поступления этих документов в день рассмотрения дела в суде входящие документы регистрируются также по времени их поступления.

На первом листе входящего документа в правом нижнем углу или свободном от текста месте проставляется регистрационная отметка (штамп) с указанием даты регистрации, регистрационного номера (при необходимости — наименования суда) и подпись лица, зарегистрировавшего документ, а в случае необходимости — и время подачи документа.

При работе с документами, которые принимаются или передаются электронной почтой судами, применяются официальные электронные адреса этих судов

Уведомления с отметкой о вручении адресату процессуальных документов после возвращения в суд не подлежат регистрации в АСДС как входящий документ и приобщаются к материалам судебного дела с проставлением штампа входящей корреспонденции с датой получения судом и внесением соответствующих данных в АСДС.

Процессуальные документы, поступившие накануне или в день рассмотрения дела, немедленно передаются судьям, в производстве которых находятся указанные дела.

Документы, полученные от участников судебного процесса или их представителей непосредственно во время судебного заседания по резолюции судьи (судьи-докладчика) передаются для регистрации в канцелярию не позже следующего рабочего дня, после чего приобщаются к материалам дела.

Движение дела

Информация относительно движения дела вносится в АСДС безотлагательно, в день принятия соответствующего судебного решения или проведения определенных действий по делу, но не позже следующего рабочего дня, если решение или действие принято/совершенно в нерабочее время или в срок, определенный руководством суда, с указанием причин установления такого срока (например, окончание рабочего времени, недостаточное время для осуществления соответствующего действия).

Сведения относительно участников судебного процесса должны указываться без сокращений.

Мы разбирались, к чему Зе-команда ведет парламент. В придачу к отмене депутатской неприкосновенности попрезидентская политсила хочет расширить перечень причин для досрочного прекращения депутатских полномочий и ограничить право каждого отдельного парламентария на законодательную инициативу.

Поділитися в соціальних мережах
Вчора
Украина выдала Австрии известного спортсмена за подозрение в развращении
Ирина Билык призналась, кто оплачивал ее первые сольные концерты
Обвал пляжного дома в США: пострадали 22 человека
В новом бюджете увеличена минимальная зарплата: Маркарова назвала сумму
Злату Огневич терроризирует маньяк
В Казахстане поезд протаранил автобус с людьмиВІДЕО
Гончарук объявил о планах правительства сменить руководство Фонда госимущества
Под Николаевом вандалы обезобразили памятник убитым евреям и оставили записку ЗеленскомуФОТО
В Харькове в результате стычек с националистами пострадали двое полицейских
Депутат «Слуги народа» вышел в финал чемпионата мира по греко-римской борьбе
Как будут выглядеть плацкартные вагоны в Украине после ремонтаФОТО
В Харькове из-за нападения радикалов два участника ЛГБТ-марша попали в больницу
В Македонии за коррупцию уволили прокурора, которая боролась с коррупцией
Запретить цирк, дельфинарий и создать зоополицию: По всей Украине идут марши защитников животных
В Германии удачно протестировали летающее такси-беспилотник
Под Винницей нашли новый бункер
Сын президента Грузии начал работать в администрации президента Франции
Проект бюджета-2020: дефицит бюджета вниз, расходы на дороги — вверх
Прайд в Харькове забросали яйцамиФОТО
Кропачева незаконно выкинули из конкурса по приватизации «Центрэнерго»
Кошки, дельфины и другие секретные шпионы — ЦРУ рассекретила документы
Протесты в Гонконге: Полиция применила газ и водяные пушкиФОТО
Суд рассмотрит дело о продаже «Укртелекома» Ахметову еще раз
В школе в Винницкой области отравились 20 человек
В Польше задержали двух украинцев из-за контрабанды янтаря
Сноуден запросил убежище во Франции
Украина ведет переговоры с МВФ о новом кредите
В США дефицит бюджета достиг семилетнего максимума
Больная раком Анастасия Заворотнюк уже не может самостоятельно дышать
В России от паров гнилого картофеля умерло четверо, включая ребенка